Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu kooporg.net jest:
Kooperatywa Pracy Organicznej
stowarzyszenie zwykłe wpisane do Ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Krakowa
ul. Sosnowiecka 28 lok. 1
31-345 Kraków
REGON: 545261951
e-mail: kooporg.pl@gmail.com
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym wyżej adresem e-mail.
2. Zakres przetwarzanych danych
Serwis przetwarza wyłącznie dane niezbędne do jego działania, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi korespondencji przesyłanej przez formularz kontaktowy.
Administrator nie prowadzi analityki internetowej, nie wyświetla reklam i nie wykorzystuje danych użytkowników do celów marketingowych ani profilowania.
3. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z serwisu serwer może zapisywać w logach technicznych m.in.:
- adres IP,
- datę i godzinę żądania,
- adres żądanego zasobu,
- kod odpowiedzi serwera,
- informacje o używanej przeglądarce (tzw. user-agent).
Dane te są przetwarzane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
- diagnozowania błędów,
- ochrony przed nadużyciami i atakami.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.
Logi serwera WWW są przechowywane przez okres nieprzekraczający około 3 tygodni.
4. Infrastruktura serwisu
Serwis działa na prywatnym serwerze wirtualnym VPS znajdującym się w centrum danych Gravelines we Francji, należącym do infrastruktury OVH Sp. z o.o.
Serwer jest administrowany przez Jakuba Urbanowicza działającego na rzecz Kooperatywy Pracy Organicznej.
Dostawca infrastruktury zapewnia zasoby techniczne niezbędne do działania serwisu.
5. Formularz kontaktowy
Serwis udostępnia formularz kontaktowy oparty na Contact Form 7.
Za pośrednictwem formularza użytkownik może przekazać m.in.:
- imię lub nazwę,
- adres e-mail,
- treść wiadomości.
Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi.
Dane są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.
Wiadomości przesłane przez formularz są zapisywane w bazie danych serwisu przy użyciu wtyczki Flamingo oraz przesyłane na skrzynkę pocztową Administratora.
Wiadomości przechowywane we Flamingo są co do zasady usuwane po upływie 12 miesięcy od ich otrzymania.
Jeżeli korespondencja dotyczy konkretnej sprawy wymagającej dalszego prowadzenia lub udokumentowania, może być przechowywana przez okres niezbędny do realizacji tej sprawy albo do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Zabezpieczenie formularza (hCaptcha)
Formularz kontaktowy jest zabezpieczony usługą hCaptcha, która służy ochronie serwisu przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.
W związku z działaniem hCaptcha mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP oraz informacje dotyczące połączenia i interakcji z formularzem, w zakresie niezbędnym do oceny, czy zgłoszenie pochodzi od człowieka.
Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałania nadużyciom.
7. Poczta elektroniczna
Wiadomości przesłane za pomocą formularza kontaktowego są przekazywane na skrzynkę pocztową Kooperatywy Pracy Organicznej.
Obsługa techniczna poczty odbywa się na samodzielnie administrowanym serwerze wykorzystującym infrastrukturę netcup GmbH w Niemczech.
Korespondencja e-mail jest przechowywana przez okres niezbędny do prowadzenia i udokumentowania sprawy, której dotyczy.
8. Kopie zapasowe
Administrator wykonuje kopie zapasowe serwisu w celu umożliwienia odtworzenia danych po awarii lub innym zdarzeniu technicznym.
Kopie zapasowe mogą zawierać dane osobowe znajdujące się w serwisie. Są one wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych związanych z odtworzeniem systemu i nie są udostępniane osobom trzecim.
Dane usunięte z działającego serwisu mogą przez ograniczony czas pozostawać w kopiach zapasowych do momentu ich zastąpienia w toku normalnej rotacji kopii.
9. Cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies i podobne mechanizmy, które są niezbędne do prawidłowego działania strony oraz jej zabezpieczenia.
Serwis nie wykorzystuje cookies reklamowych ani narzędzi służących do śledzenia użytkowników w celach marketingowych.
Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Wyłączenie niektórych mechanizmów technicznych może wpłynąć na prawidłowe działanie formularza kontaktowego lub innych funkcji serwisu.
10. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
W szczególności:
- logi serwera WWW – do około 3 tygodni,
- wiadomości zapisane przez formularz kontaktowy we Flamingo – co do zasady do 12 miesięcy,
- korespondencja dotycząca konkretnych spraw – przez okres niezbędny do prowadzenia i udokumentowania tych spraw,
- dane znajdujące się w kopiach zapasowych – do czasu ich usunięcia w ramach normalnej rotacji kopii.
Dłuższe przechowywanie może nastąpić, jeżeli wynika z obowiązujących przepisów prawa albo jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przez RODO.
W celu skorzystania z tych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kooporg.pl@gmail.com.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje wobec użytkowników profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkowników.
13. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana wraz ze zmianami w funkcjonowaniu serwisu, jego infrastrukturze lub zakresie przetwarzania danych osobowych.
Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na stronie serwisu wraz z datą ostatniej aktualizacji.